ファイルメーカー (Ver.11)で郵便番号から住所入力

お弁当じゃダメだったので、結局ファイルメーカーを入手。以前使っていたけど、大分昔のことなので、すべて忘れている…

で、まずは定番の住所録を作成。せっかくなので郵便番号を入力すると住所を補完してくれるようにしてみました。

環境
FileMaker Pro 11

1. 郵便番号簿の作成
   郵便番号データダウンロード – 日本郵便のページから、「読み仮名データの促音・拗音を小書きで表記するもの」の「全国一括」をダウンロード

   FileMaker Proを起動して、解凍した「KEN_ALL.CSV」を読み込みます。データベース名を「郵便番号簿」とします
   読み込んだら、フィールド名を分かりやすいように変更。f3を郵便番号、f7を都道府県、f8を市区町村、f9をその他の住所に
   

   さらに、住所部分が、f7の都道府県、f8の市区町村、f9のその他の住所と分かれているので、それを合わせたフィールド名「連結住所」を新たに作成。
   

   「ファイル」メニュー→「管理」→「データベース」→「フィールド」タブにて
   

   郵便番号、都道府県、市区町村、その他の住所に索引を設定
   

   新たに追加したフィールド「連結した住所」には、タイプ「計算」を選んで
   

   オプションで、以下の計算式を設定

   都道府県 & 市区町村 & Substitute ( その他住所 ; “以下に掲載がない場合” ; “” )

   計算結果は「テキスト」、索引オプションで、他のフィールドと同じように索引を設定
   

2. 住所録の作成
   新たなデータベースを作成
   ふりがな姓、ふりがな名、氏名　姓、氏名　名、郵便番号、住所_1の各フィールドを持ったデータベースで、名前は「住所録」とします
   
3. リレーションシップの設定
   「ファイル」メニュー →「管理」→「データベース」→「リレーションシップ」タブにて
   

   をクリックして、「データソース」ポップアップメニューで「郵便番号簿」を指定。もし郵便番号簿がなければ、「FileMakerデータソースの追加」で郵便番号簿の場所を指定。

   

   郵便番号簿の郵便番号を選択したまま、住所録の郵便番号まで線を延ばすか、
   

   あるいは、 ボタンをクリックして、左側の「テーブル」ポップアップメニューで「住所録」を選択して、リストから「郵便番号」フィールドを選択。右側の「テーブル」ポップアップメニューで「郵便番号簿」を選択して、リストから「郵便番号」フィールドを選択して、「追加」ボタンをクリック
   

   設定後は以下のようになります。
   

4. ルックアップの設定
   「フィールド」タブで、「住所_1」を選択、「オプション」ボタンをクリック
   

   「入力値の自動化」タブにて、「ルックアップ値」にチェックを入れると、設定ウインドウが開くので（自動で開かなければ「指定」ボタンをクリック）「開始するテーブル」ポップアップメニューが「住所録」になっているのを確認して、「関連テーブルからルックアップする」ポップアップメニューにて、「郵便番号簿」を選択。「値のコピー元のフィールド」のリストで、「連結住所」を選択。内容が空欄の場合コピーしないにチェック、完全に一致する値がない場合は、コピーしないを選択されているのを確認して、「OK」ボタンをクリック

   設定後は以下のようになります。
   

   このままだと、同じ郵便番号に割り当てられている住所が複数あるので、ダメ
   例えば、「0110951」には、秋田県秋田市土崎港相染町と秋田県秋田市土崎港古川町が割り当てられています。
   で、値一覧の設定を行います。

5. 値一覧の設定「ファイル」メニュー → 「管理」→　「値一覧」を選び、「新規」ボタンをクリック。値一覧名は「住所一覧」に
   

   「フィールドの値を使用」をチェックすると、次の設定画面が開くので（開かなければ、「フィールド指定」ボタンをクリック」
   

   「最初のフィールドの値を使用」ポップアップメニューにて、「郵便番号簿」を選択。リストにて「連結住所」を選択
   「次のテーブルから関連レコードの値のみ含める」にて「住所録」を選択
   

   設定後は以下のようになります。
   

   メインの画面に戻って、「表示」メニューから、「レイアウトモード」を選択
   住所_1を選択して、コマンド + iで「インスペクタ」ウインドウを表示
   「コントロールスタイル」ポップアップメニューにて「ドロップダウンリスト」を選択
   「値一覧」ポップアップメニューにて、「住所一覧」を選択
   「一覧の表示切り替え用矢印を表示」にチェックを入れる

   

   メインの画面に戻って、「表示」メニューから、「ブラウズモード」に戻して、
   郵便番号に「0110951」を入力して、タブキーを押すと
   住所フィールドで、2つの候補から選ぶことができるようになっています。